はじめに

Dreamport(以下「弊社」といいます。)は、広告業務や印刷業務などでお預かりするお客様、お取引先様、ならびに従業員等の個人情報を厳格に保護し、適切に取り扱うことが業務運営上の最重要事項であると認識し、以下の事項を確実に実施することを宣言いたします。

1.個人情報の取得・利用及び提供

弊社は、個人情報を取得する際は、利用目的を明確にし、適法かつ公正な方法で取得するものとし、定めた利用目的の範囲を超えて利用(目的外利用)することはありません。また、目的外利用を行わないために必要となる措置を講じます。
弊社が定めた利用目的は、別紙「個人情報の取り扱いについて」に記載の通りです。
また、法令が認める場合を除き、お預かりした個人情報を本人の同意無く第三者に提供することはありません。
弊社は、個人情報の取り扱いに関する社内規程を策定し、全ての役員、社員に周知させると共に、これに沿った運用を行います。

2.法令等の遵守

弊社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。

3.個人情報の安全管理

弊社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報保護のための安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止に努めます。また、安全対策は定期的に見直し、不備があれば是正を行います。
個人情報の取り扱いを委託する場合は、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、委託先に対する管理・監督を徹底いたします。

4.個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談

個人情報の取り扱いに関して苦情及びご相談がある場合は、次のお問い合わせ窓口までお願いいたします。

【お問い合わせ窓口】
電話によるお問い合わせ:有限会社 ドリームポート 個人情報保護窓口 TEL.043-232-7290
受付時間:10:00~17:00[土、日、祝祭日、特定日を除く]
メールによるお問い合わせ:E-mail:info@dreamport.jp

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

弊社は、個人情報を保護し、適切に取り扱うための*「個人情報保護マネジメントシステム」を確立し、実施し、維持し、かつ継続的に改善を図ります。
弊社個人情報保護方針に重要な変更がある場合は、弊社ホームページに掲示することにより告知いたします。

*「個人情報保護マネジメントシステム」
個人情報保護に関する取組みとして、方針策定、体制整備、計画、実施、点検及び見直しを含む一連の仕組みをいいます。

以 上

制定日:2008年11月1日  改訂日:2011年12月1日

有限会社 ドリームポート
代表取締役 吉田 勝也

個人情報の取り扱いについて

1. 事業者の名称

有限会社 ドリームポート

2. 管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理責任者 代表取締役
(連絡先は、4.(2)お問い合わせ窓口をご覧下さい。)

3. 個人情報の利用目的

弊社は、法令により認められる場合を除き、次の各号の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱わせていただくものとします。

  1. (1) 開示対象の個人情報の利用目的
    1. ① 事前に同意いただいたお客様へ各種お知らせ等をお送りするため、お客様の個人情報を取り扱います。
    2. ② お取引等に関するご連絡のため、お取引先様の個人情報を取り扱います。
    3. ③ お問い合わせ時のご本人確認ならびに対応のため、お問い合わせいただいたご本人の個人情報を取り扱います。
    4. ④ 採用に関するご応募をいただく際の資格審査のため、採用応募者の個人情報を取り扱います。
    5. ⑤ 従業員の人事・労務管理のため、従業員の個人情報を取り扱います。
    6. ⑥ その他ご本人に事前にご同意いただいた目的のため、個人情報を取り扱います。
  2. (2) 直接書面以外で取得した個人情報の利用目的
    1. ① お取引先様からの受託業務を遂行するため個人情報をお預かりします。

4. 個人情報についての苦情・相談

  1. (1) 個人情報に関するお客様の権利
    弊社では、ご本人より個人情報に関する利用目的の通知又は開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止(以下併せて「開示等」といいます。)のお申し出があったときは、法令等に従い、誠実に対応いたします。これらのお申し出は、以下の「お問い合わせ窓口」へお願いいたします。
  2. (2) お問い合わせ窓口
    個人情報の取り扱いに関して苦情及びご相談がある場合は、以下の「お問い合わせ窓口」へご連絡いただきますようお願いいたします。
    ご本人からの請求であることを確認させていただいた上で、適切かつ迅速な対応を行います。
    【お問い合わせ窓口】
    電話によるお問い合わせ:有限会社 ドリームポート 個人情報保護窓口 TEL.043-232-7290
    受付時間:10:00〜17:00[土、日、祝祭日、特定日を除く]
    メールによるお問い合わせ:E-mail:info@dreamport.jp
  3. (3) 手続き
    個人情報の開示等の手続きには、本人又はその代理人であることの確認ができる書面が必要となります。
  4. (4) 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
    認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
    住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
    電話番号:03-5860-7565 / 0120-700-779
    ※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。

以 上

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